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Divages: Software de facturación e inventarios con todos los procesos que requiere una PYME …
DivaGes ofrece un amplio abanico de opciones, pero no obliga al usuario a utilizarlo, pudiendo de esta forma ser puesto en marcha rápidamente sin necesidad de crear familias, zonas, proveedores, tarifas etc, y a medida que su empresa demande mayor control, ir activando las opciones necesarias para conseguir el objetivo deseado. Nuestro abanico de clientes actual contempla empresas que realizan una sola factura al mes, hasta empresas que realizan cientos, puede ser usado en el sector comercio, servicios, productivo y Alimentos & Bebidas.
DivaGes ha sido desarrollado sobre el modelo estándar de aplicaciones de gestión comercial, permitiendo una alta configuración de todos sus procesos y una rápida adaptación a cualquier actividad empresarial.
Procesos básicos:
- Archivo de Clientes, con precios y descuentos específicos, límite de crédito, tarifa asignada y gestión documental.
- Archivo de Zonas, con precios y descuentos específicos.
- Archivo de Agentes con comisiones individualizadas.
- Archivo de Proveedores y Representantes, Formas de Pago.
- Archivo de Familias, Tallas y Colores.
- Archivo de Tipos de Impuesto de Ventas.
- Archivo de Almacenes, Transportistas y Unidades de medida.
- Configuración de Lotes para control de trazabilidad.
- Grupos de facturación: para automatizar la factura de productos y servicios recurrentes.
- Gestión de correos electrónicos: para el envío directo de correos a clientes, ya sea individual o grupal.
- Artículos: pueden ser productos o servicios, con I.V. o exentos, asignados a familias, tallas, colores y/o unidades de medida. Control de inventarios (aviso de máximos y mínimos), creación de códigos de barra, costos, hasta cinco precios, números de serie, uso de balanzas para captura de pesos, asignación de proveedores, control de lotes, imágenes, consultas históricas y notas. Pueden definirse: artículos equivalente y/o artículos compuestos.
- Creación de múltiples Cajas y Cuentas bancarias.
- Control de Garantías en productos.
- Creación de Terminales Punto de Venta y Operadores.
- Otros.
Procesos de compras:
- Pedidos.
- Recepción de productos (Albaranes), incluye gestión documental.
- Facturas: con descuentos líneales o total, retención, fletes, notas y gestión documental.
- Recibos (Cuentas por pagar), abonos parciales o total, pago agrupado de varias facturas.
- Liberación de pedidos en Albaranes o Facturas.
- Facturación de Albaranes, individual o grupal.
Tratamientos de ventas:
- Presupuestos, con descuentos líneales o total, fletes y notas.
- Pedidos, con descuentos líneales o total, fletes y notas.
- Entrega de Productos (Albaranes), con descuentos líneales o total, fletes y notas.
- Facturas, con descuentos líneales o total, exenta o gravada de I.V., fletes, retenciones, orden compra, notas y gestión documental.
- Tickets para negocios con régimen simplificado.
- Definición de precios de ofertas a determinados artículos válidos en un rango de fechas.
- Recibos (Cuentas por cobrar), abonos parciales o total, cancelación agrupado de varias facturas con un solo pago.
- Liberación de presupuestos en Pedidos, Albaranes o Facturas.
- Liberación de pedidos en Albaranes o Facturas.
- Facturación de Albaranes con acotaciones (clientes y fechas).
- Facturación de Grupos: ideal para servicios o productos que deben ser facturados de forma recurrente.
- Registro de adelantos de clientes.
- Terminal Punto de Venta (TPV) Líneal *. Para negocios como: librerías, supermercados, ferreterías, zapaterías, etc.
- Terminal Punto de Venta (TPV) Táctil *. Para negocios como: heladerías, panaderías, cafeterías, sodas, etc.
- Gestión de terminales móviles. *
Procesos comunes:
- Movimientos de caja, apertura y cierre, reportes detallados de los movimientos, individual por caja.
- Generación automática de códigos de artículos, incluyendo talla y/o color.
- Cuadre automático de inventario para realizar ajustes con respecto al inventario físico.
- Borrado masivo de registros: artículos, clientes, proveedores, pedidos ventas, pedidos compras, etc.
- Impresión de etiquetas, con código, nombre, precios, familia y otros datos.
- Impresión de códigos de barras en impresoras Ink Jet o Laser.
- Informes de rentabilidad por cliente o por artículo.
- Listado de inventarios, artículos bajo mínimo, sobre máximo.
- Listas de precios por código, por nombre o por familia .
- Reportes de compras: por proveedor, por período, etc.
- Reporte de cuentas por pagar: por proveedor, por fecha de vencimiento, antigüedad de saldos, etc.
- Detalle de ventas por Agentes, control y liquidación de comisiones.
- Reportes de ventas: por cliente, por período, etc.
- Reporte de cuentas por cobrar: por clientes, por fecha de vencimiento, antigüedad de saldos, etc.
- Manejo de lotes de productos (trazabilidad).
- Ajuste de Precios automático en función del cambio en el costo o mediante un proceso general de modificación por Código de artículo, Familia, Talla y Color.
- Gestión de Almacenes, permite realizar salidas, entradas o movimientos entre Almacenes.
- Reportes de movimiento de artículos: entradas y salidas, ya sea por compras, ventas o movimientos entre almacenes.
- Permite el uso de balanzas para trasmitir el peso del producto.
- En el TPV Táctil, es posible crear un “mapa” del local para negocios de atención en mesas (ej.: Cafeterías).
- Exportación de movimientos de forma automática o manual a Divacon para efectuar registros contables automáticos.
- Interface lógico, rápido e intuitivo. Todo está donde debe y donde el usuario tiende a ir a buscarlo, permitiendo entradas masivas de movimientos o facturas sin necesidad de usar el ratón.
- Seguridad y control de acceso. Posibilidad de definir múltiples usuarios, con un completo control de acceso (permisos) de estos a determinadas partes de la aplicación.
- Varios sistemas de búsquedas. Los cuales permiten aplicar filtros para una rápida localización de los datos deseados.
- Importación y Exportación. Posibilidad de importar los ficheros maestros de SP Facturaplus, o puede importar listas de artículos, clientes y provedores desde Excel ®. Puede exportar cualquier listado a formato PDF, Excel ®, texto o html.
- Gráficos estadísticos. Diferentes tipos de gráficos estadísticos que permiten una rápida apreciación de la evolución de clientes, proveedores, ventas y compras.
- Informes configurables. Todos los informes incluidos son configurables por el usuario gracias al potente diseñador de informes incorporado.
- Copias de seguridad. Opción integrada para realizar/restaurar copias de seguridad con compresión de los datos de todas las empresas o individualmente.
- Herramientas de diagnostico. Es capaz de revisar la perfecta integridad de todos los datos introducidos, ficheros en mal estado, etc.
Requisitos mínimos:
Computador PC compatible, Windows® 2003 Server, 2008 Server, 7, 8, 8.1 o 10; 1 GB de memoria RAM, 200 MB. de espacio en disco duro, unidad de CDROM o DVD, impresora y monitor con resolución mínima de 800x600.
Tiendas y Boutiques
Zapaterías
Pequeños y medianos Supermercados
Panaderías
Cafeterías / Pastelerías
Comidas rápidas
Divages es muy versátil, flexible, adaptable … puede usarse en el sector: comercio, servicios, pequeñas industrias y negocios de comidas rápidas !
Puede ver un video demostrativo de la funcionalidad llamada TPV (Terminal Punto de Venta) o POS (Point of Sale), la cuál permite el uso o no de lectores de códigos de barra y se utiliza en negocios al detalle que venden productos al consumidor final, tales como: Librerías, Ferreterías, Supermercados, Pulperías, Zapaterías, Boutiques, etc
Nuestra oferta de productos y servicios:
- Software de negocios
- Hardware
- Servicio técnico PC´s y redes
- Aplicaciones especiales
- Soporte remoto a través de Internet
Especialistas en Micro y Pequeñas Empresas …
DivaGes será integrado con la “Facturación electrónica” a partir del 22/06/2018 y será operado en conjunto con la empresa “Grupo Naby”, la cual está autorizada para la toda la operación de Factura Electrónica por la Dirección General de Tributación Directa (DGTD). Para ello, es necesario que el contribuyente se registre para la emisión de comprobantes electrónicos en el sitio web de ATV de la DGTD y complete el procedimiento respectivo. Posteriormente debe contratar a través nuestro, una cuenta para la gestión de comprobantes electrónicos con Grupo Naby.
Divaplus (Divages + Divacon) es utilizado en los Laboratorios de la Escuela de Administración de Negocios de la Universidad de Costa Rica para la capacitación de los estudiantes de la carrera de Contaduría Pública y otros cursos que tienen temas de gestión empresarial y contabilidad de PYMES (puede ver la documentación aquí). Este software ha sido recomendado también, para su uso en la Colegios Técnicos que brindan la carrera de Contabilidad y equivalentes, actualmente se usa en al menos cuatro de estos colegios.
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Clientes
Proveedores
Artículos
Compra / Ventas
Procesos Varios y Reportes